Algemene Voorwaarden

1. DEFINITIES

1.1 Opdrachtnemer:MIXIM Studio, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer BE 1002 356 230, gevestigd te Leningstraat 19-21, 2140 Borgerhout.

1.2 Opdrachtgever: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Opdrachtnemer.

1.3 Diensten: Alle door Opdrachtnemer geleverde diensten, waaronder maar niet beperkt tot audio post productie, sound design, re-recording mixing, stemopname & sound editing.

1.4 Project: De overeengekomen dienstverlening zoals gespecificeerd in de offerte of overeenkomst.

1.5 Offerte: Een schriftelijk voorstel met omschrijving van de diensten, prijzen, levertermijnen en projectvoorwaarden.

1.6 Overeenkomst: De contractuele relatie tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever na aanvaarding van de offerte.

2. TOEPASSELIJKHEID

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, leveringen en facturen tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen.

2.2 Door aanvaarding van een offerte of het plaatsen van een opdracht erkent de opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en deze te aanvaarden.

2.3 Eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten.

2.4 Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of ongeldig zouden zijn, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.

3. TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST

3.1 Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging (e-mail volstaat) of ondertekening van de offerte door de opdrachtgever.

3.2 Wijzigingen of aanvullingen op de oorspronkelijke opdracht dienen schriftelijk te worden overeengekomen.

3.3 Extra werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen, worden afzonderlijk aangerekend tegen het op dat moment geldende uurtarief, tenzij anders overeengekomen.

3.4 Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig vanaf de datum van uitgifte, tenzij anders vermeld.

4. UITVOERING VAN DE DIENSTEN

4.1 Opdrachtnemer voert de diensten uit naar beste vermogen, vakmanschap en volgens de professionele normen die gelden binnen de sector.

4.2 Gezien het subjectieve karakter van audiowerk kan geen absolute garantie worden gegeven omtrent het eindresultaat en de creatieve interpretatie.

4.3 Voor een optimale uitvoering van de diensten dient de opdrachtgever tijdig alle relevante materialen, informatie en goedkeuringen te verstrekken die noodzakelijk zijn.

4.4 Klachten over de uitvoering van de diensten dienen binnen 5 werkdagen na levering schriftelijk en gemotiveerd te worden gemeld. Na deze termijn wordt de levering geacht te zijn aanvaard.

4.5 Opdrachtnemer heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden, zonder afbreuk te doen aan zijn verantwoordelijkheden.

5. LEVERINGSTERMIJNEN

5.1 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen zijn opgegeven leveringstermijnen indicatief en niet bindend.

5.2 Vertraging in de levering door overmacht, onvolledige of laattijdige aanlevering van materialen door de opdrachtgever of andere externe factoren geven de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding, prijsvermindering of ontbinding van de overeenkomst.

5.3 Indien een leveringsdeadline essentieel is voor het project, dient dit uitdrukkelijk schriftelijk te worden overeengekomen bij aanvang van het project.

6. TARIEVEN EN BETALING

6.1 Alle tarieven zijn exclusief BTW en andere heffingen die van overheidswege worden opgelegd, tenzij anders vermeld.

6.2 Facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen na factuurdatum op het aangegeven rekeningnummer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

6.3 Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een interest verschuldigd van 8% per jaar, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag met een minimum van €75.

6.4 Bij niet-betaling binnen 30 dagen na de vervaldatum behoudt opdrachtnemer zich het recht voor om alle verdere leveringen of diensten op te schorten tot volledige betaling en/of de overeenkomst te ontbinden, zonder afbreuk te doen aan het recht op schadevergoeding.

6.5 Betwistingen betreffende facturen dienen binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk te worden gemeld.

7. AANSPRAKELIJKHEID

7.1 Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor aantoonbare directe schade die rechtstreeks voortvloeit uit een toerekenbare tekortkoming bij de uitvoering van de diensten, en is beperkt tot het bedrag dat door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, of bij gebreke daarvan, tot het bedrag van de betreffende factuur.

7.2 Aansprakelijkheid voor indirecte schade zoals winstderving, gemiste besparingen, reputatieschade, verlies van data of materiaal, of schade door bedrijfsstagnatie is uitgesloten.

7.3 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de Opdrachtgever.

7.4 Opdrachtnemer kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade veroorzaakt door overmacht, waaronder begrepen maar niet beperkt tot stroomstoringen, netwerkstoringen, ziekte, natuurrampen, terrorisme, en overheidsmaatregelen.

8. INTELLECTUELE EIGENDOM

8.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op audiofragmenten, ontwerpen, sessiebestanden en creatieve input blijven eigendom van opdrachtnemer tot volledige betaling is voldaan.

8.2 Na volledige betaling verkrijgt de opdrachtgever het niet-exclusieve gebruiksrecht voor het overeengekomen doel. Hergebruik voor andere doeleinden, aanpassing door derden of overdracht van rechten is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer en kan aanleiding geven tot een aanvullende vergoeding.

8.3 Opdrachtnemer behoudt het recht om de bronbestanden (.wav, .session, .project files) als eigendom te bewaren tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

8.4 De opdrachtgever garandeert dat het door hem aangeleverde materiaal (zoals video, muziek, stemmen, script) vrij is van rechten van derden. Bij inbreuk vrijwaart de Opdrachtgever opdrachtnemer volledig voor alle aanspraken van derden.

8.5 Indien opdrachtnemer audio van derden (stockmuziek, samples, etc.) gebruikt, zal dit duidelijk worden gecommuniceerd met bijhorende licentievoorwaarden.

9. ANNULERING EN ONTBINDING

9.1 Voor annuleringen door de Opdrachtgever gelden de volgende voorwaarden:

• Annulering tot 48 uur vooraf: Kosteloos

• Annulering binnen 48 uur: 50% van het geboekte tarief wordt in rekening gebracht

• Annulering binnen 24 uur: 100% van het geboekte tarief wordt in rekening gebracht

9.2 Bij annulering tijdens de uitvoering van het project is de opdrachtgever gehouden tot volledige betaling van het geboekte tarief, vermeerderd met de waarde van eventuele extra gepresteerde werkzaamheden.

9.3 Opdrachtnemer heeft het recht de overeenkomst onmiddellijk en zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden in geval van:

• Wanbetaling of herhaaldelijke laattijdige betaling

• Faillissement of aanvraag tot gerechtelijke reorganisatie

• Overmacht die langer dan 30 dagen aanhoudt

• Substantiële wijziging van de opdracht die de uitvoering onredelijk bemoeilijkt

9.4 Bij ontbinding conform artikel 9.3 is opdrachtnemer geen schadevergoeding verschuldigd.

10. VERTROUWELIJKHEID

10.1 Beide partijen verbinden zich ertoe vertrouwelijke informatie die tijdens de samenwerking wordt gedeeld, niet te verspreiden, kopiëren of delen met derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

10.2 Vertrouwelijke informatie omvat onder andere audio, scripts, klantenlijsten, werkwijzen, tarieven en andere bedrijfsgevoelige informatie.

10.3 De vertrouwelijkheidsverplichting blijft van kracht gedurende de samenwerking en tot twee jaar na beëindiging van de overeenkomst.

10.4 Opdrachtnemer neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid van de informatie te waarborgen.

11. GEGEVENSBESCHERMING

11.1 Persoonsgegevens van de opdrachtgever worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

11.2 Opdrachtnemer gebruikt de persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst, communicatie, facturatie en wettelijke verplichtingen.

11.3 De opdrachtgever heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van zijn persoonsgegevens conform de privacyverklaring van Opdrachtnemer.

12. PROMOTIE EN REFERENTIES

12.1 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, mag opdrachtnemer fragmenten van het eindproduct gebruiken voor promotionele doeleinden (zoals portfolio, sociale media, website), inclusief vermelding van de naam van de opdrachtgever en projectbeschrijving.

12.2 De Opdrachtgever verleent hiervoor een niet-exclusieve, wereldwijde, royalty-vrije licentie aan opdrachtnemer.

12.3 Opdrachtnemer zal bij dergelijk gebruik de belangen en reputatie van de opdrachtgever respecteren.

12.4 Op schriftelijk verzoek van de opdrachtgever kan een confidentialiteitsclausule worden overeengekomen die het gebruik voor promotionele doeleinden beperkt of uitsluit, mogelijk tegen een meerprijs.

13. BACK-UP EN ARCHIVERING

13.1 Opdrachtnemer zal gedurende ten minste 3 maanden na oplevering van het eindproduct een back-up van de projectbestanden bewaren, tenzij anders overeengekomen.

13.2 Na deze periode kunnen bestanden worden verwijderd zonder voorafgaande kennisgeving.

13.3 Voor langere archivering of het opnieuw beschikbaar stellen van projectbestanden na de bewaarperiode kunnen kosten in rekening worden gebracht.

14. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN

14.1 Op alle overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

14.2 In geval van geschillen zullen partijen trachten deze in eerste instantie op te lossen door middel van onderling overleg.

14.3 Indien geen minnelijke oplossing kan worden bereikt, zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarin opdrachtnemer is gevestigd bevoegd.